Docublock

El contrato nace, vive y se renueva. Tú solo decides.

Gestiona todo el ciclo de vida de tus contratos en una sola plataforma: desde la creación con IA hasta el seguimiento de obligaciones. Con blockchain inmutable y verificación de identidad en cada paso.

7
Fases automatizadas
19
Jurisdicciones
95%
Menos tiempo manual
01

Creación con IA

Generación conversacional adaptada por jurisdicción

02

Clasificación Inteligente

Auto-clasificación, detección de firmantes, metadatos

03

Negociación y Revisión

Versiones, análisis de riesgo, playbooks legales

04

Workflow de Aprobación

Flujos configurables, escalamiento automático

05

Firma + Blockchain

Identidad verificada, hash inmutable, audit trail

06

Gestión Post-Firma

Obligaciones, alertas, renovación automática

07

Inteligencia Continua

Analytics, compliance, recomendaciones IA

El problema

Firmar es solo el 5% del proceso. ¿Quién gestiona el otro 95%?

La mayoría de empresas en LATAM gestionan sus contratos con emails, carpetas compartidas y hojas de cálculo. El costo real es invisible hasta que duele.

01

Tiempo perdido buscando

Equipos legales y administrativos pierden horas semanales buscando contratos en emails, carpetas y sistemas desconectados.

~9.2 horas/semana
por equipo legal buscando documentos
02

Contratos que se vencen

Sin alertas automáticas, los contratos vencen sin renovar, se pierden condiciones favorables y se asumen costos innecesarios.

71% de empresas
no pueden localizar un contrato en menos de 1 hora
03

Riesgo de cláusulas ocultas

Sin análisis inteligente, cláusulas riesgosas pasan desapercibidas hasta que generan disputas legales costosas.

$2M USD promedio
costo por litigio contractual para PyMEs
Las 7 fases

Un contrato, un flujo, cero reprocesos

Cada fase del ciclo de vida de tu contrato está cubierta, automatizada y protegida.

01Fase 1

Creación con Inteligencia Artificial

Dile al asistente qué necesitas. La IA genera el contrato adaptado a tu jurisdicción, tipo de documento e industria. Sin plantillas genéricas, sin empezar desde cero.

  • Generación conversacional de contratos por tipo e industria
  • Adaptación automática por jurisdicción (20 países)
  • Biblioteca de plantillas inteligentes personalizables
  • Sube tu propio documento si ya lo tienes
Necesito un contrato de arrendamiento comercial para una oficina en Bogotá, plazo 2 años, canon $5.000.000 COP.
Generando contrato de arrendamiento comercial adaptado a la legislación colombiana (Ley 820 de 2003). Incluyo cláusulas de incremento IPC, póliza de cumplimiento y condiciones de terminación anticipada.
📄 Contrato listo — 12 cláusulas, 8 páginas. Ver documento →
02Fase 2

Clasificación Inteligente

Cada documento que entra a Docublock es analizado, clasificado y organizado automáticamente. La IA detecta tipo, extrae metadatos clave e identifica firmantes.

  • Clasificación automática por tipo de documento
  • Detección automática de firmantes y sus roles
  • Extracción de metadatos: montos, fechas, partes
  • Repositorio centralizado con búsqueda inteligente
📄
Contrato de arrendamiento
Bogotá · 2 firmantes detectados · $5M COP
Inmobiliario
📋
NDA - Proyecto Aurora
Colombia · 3 firmantes · Confidencialidad
Legal
👤
Contrato laboral - M. García
Medellín · 2 firmantes · Término fijo
HR
🏗️
Acta de obra #147
Cartagena · 4 firmantes · Avance 65%
Construcción
03Fase 3

Negociación y Revisión

Compara versiones lado a lado con IA, detecta cláusulas riesgosas antes de firmar, y colabora con comentarios anclados directamente en el documento.

  • Comparación de versiones con resumen IA de cambios
  • Análisis de riesgo: score 1-100 con alertas por cláusula
  • Playbooks legales para revisión automatizada
  • Comentarios colaborativos con @menciones
Comparación de versionesScore riesgo: 72/100
Versión 1.0
El arrendatario pagará una penalidad de 3 meses de canon en caso de terminación anticipada sin justa causa.
Versión 2.1
El arrendatario pagará una penalidad de 1 mes de canon en caso de terminación anticipada, con preaviso de 60 días.
⚠️ Alerta IA: La cláusula de terminación fue modificada. La penalidad se redujo de 3 a 1 mes. Evaluar impacto financiero.
04Fase 4

Workflow de Aprobación

Configura flujos de aprobación por rol, monto o departamento. Secuenciales, paralelos o condicionales. Sin cuellos de botella, con trazabilidad total.

  • Workflows secuenciales, paralelos y condicionales
  • Reglas automáticas por monto, tipo o jurisdicción
  • Escalamiento automático si no hay respuesta
  • Notificaciones por email, WhatsApp y app
Área legal — Ana RodríguezAprobado
Director financiero — Carlos LópezAprobado
Gerente general — María TorresPendiente
5
Envío a firma blockchainEn espera
05Fase 5

Firma con Blockchain Inmutable

El corazón de Docublock. Verificación de identidad con reconocimiento facial + documento oficial, OTP, y sellado inmutable en blockchain con hash único verificable por cualquiera.

  • Verificación facial + documento oficial antes de firmar
  • OTP + clave dinámica única por firma
  • Hash único inmutable registrado en blockchain
  • Certificado de auditoría descargable al instante
Documento firmado y sellado
Hash: 0x7f4a8c...e2b19d
✓ Identidad verificada✓ Blockchain inmutable✓ Audit trail completo
06Fase 6

Gestión Post-Firma

El contrato no termina cuando se firma. Docublock monitorea obligaciones, envía alertas de vencimiento y gestiona renovaciones automáticas.

  • Tracker de obligaciones con estado en tiempo real
  • Alertas automáticas: 90, 60, 30 días antes del vencimiento
  • Renovación automática con condiciones pre-aprobadas
  • Extracción de datos post-firma para reporting
Obligaciones del contrato
Pago canon mensualAl día
Renovación póliza de seguroVence en 28 días
Entrega informe trimestralVencido hace 3 días
Renovación automática del contratoEn 6 meses
07Fase 7

Inteligencia Continua

Dashboard con analíticas en tiempo real: tiempos de ciclo, riesgo acumulado, compliance por jurisdicción y recomendaciones IA para optimizar tu gestión contractual.

  • Dashboard analítico con KPIs en tiempo real
  • Score de riesgo acumulado por portafolio
  • Compliance automático multi-jurisdicción
  • Recomendaciones IA para optimización de procesos
Contratos activos
127
Tiempo promedio ciclo
4.2d
Score riesgo portafolio
28/100
Compliance
96%
El impacto

Antes y después de Docublock

Así cambia la gestión contractual cuando adoptas una plataforma integral.

Contratos en Word enviados por email sin control de versiones

Creación con IA, colaboración en tiempo real y versionado automático

Firmantes que demoran días en imprimir, firmar y escanear

Firma electrónica con blockchain en minutos desde cualquier dispositivo

Identidad del firmante sin verificar — riesgo de suplantación

3 niveles de verificación: OTP, biometría facial y documento oficial

Contratos archivados en carpetas sin trazabilidad ni alertas

Ciclo de vida completo con alertas de vencimiento y renovación automática

Riesgo legal por cláusulas no revisadas o desactualizadas

IA que detecta cláusulas de riesgo y sugiere mejoras automáticas

Cumplimiento legal incierto al operar en varios países

Compliance nativo en 20 países con adaptación por jurisdicción

Casos de uso

Un CLM para cada industria

Inmobiliario

Contratos de arriendo generados con IA por jurisdicción, firma con identidad verificada del arrendatario, alertas de renovación automáticas.

IA
Generación automática
Biometría
Identidad verificada

Legal

Análisis de riesgo por cláusula, control de versiones con IA, playbooks de revisión automatizada para firmas de abogados.

IA
Análisis de riesgo
Blockchain
Trazabilidad total

Construcción

Actas de obra, permisos y contratos de subcontratistas clasificados automáticamente con alertas de vencimiento por proyecto.

Alertas
Vencimientos auto.
20
Países cubiertos

HR / BPO

Generación masiva de contratos laborales, onboarding digital con verificación de identidad, gestión de todo el ciclo del empleado.

Masiva
Firma por lotes
Digital
Onboarding completo

Banca y Seguros

Pólizas y pagarés con el máximo estándar de seguridad, compliance automático multi-jurisdiccional, inmutabilidad blockchain para auditorías.

Blockchain
Inmutable
AES-256
Cifrado en reposo

Agroindustria

Contratos de compraventa y certificaciones de origen desde zonas remotas, firma sin presencia física con identidad verificada.

Remoto
100% digital
Blockchain
Trazabilidad

Gestiona el 100% del ciclo.
No solo el 5%.

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