Firma electrónica para equipos de Recursos Humanos
Desde la contratación hasta el offboarding, digitaliza todos los documentos de RRHH. Contratos laborales, NDAs, políticas internas y liquidaciones firmadas en minutos desde cualquier dispositivo.
Los empleados firman desde su celular sin crear cuenta · Blockchain inmutable
Onboarding digital
- 1RRHH crea el contrato desde plantilla en Docublock (30 segundos)
- 2El sistema envía el documento al candidato por WhatsApp o correo
- 3El candidato abre el enlace, lee el contrato y se autentica con OTP
- 4Firma electrónicamente desde su celular (menos de 2 minutos)
Tiempo total: menos de 5 minutos desde que RRHH lo inicia hasta que el contrato queda firmado y archivado.
El problema
La gestión documental de RRHH sigue atrapada en el papel
Contratos que tardan días en firmarse
El candidato acepta la oferta hoy, pero el contrato firmado llega tres días después. Ya está trabajando sin documentación válida.
Expedientes físicos dispersos e incompletos
El archivo de RRHH tiene carpetas con documentos de cada empleado. Cuando se necesitan, faltan firmas, están mal archivados o se extraviaron.
Talento remoto sin cómo firmar
Contrataste a alguien en otra ciudad o país. Para firmar el contrato necesita viajar, imprimir o recurrir a un notario. El proceso tarda semanas.
Demandas laborales sin evidencia
Un ex-empleado demanda y no tienes prueba de que firmó el reglamento o recibió su liquidación. Sin firma digital, la empresa queda expuesta.
Casos de uso en RRHH
Todos los documentos de RRHH que puedes digitalizar
Desde la oferta de empleo hasta la carta de salida, gestiona el ciclo de vida completo del empleado con firma electrónica blockchain.
Contratos de trabajo
Formaliza contratos a término fijo, indefinido o por obra. El candidato firma desde su celular antes de su primer día.
Acuerdos de confidencialidad (NDA)
Envía y recibe NDAs firmados en minutos. El registro blockchain garantiza que el documento no puede ser alterado ni repudiado.
Documentos de inducción
Reglamento interno, políticas de sistemas, código de ética y manuales del empleado. Firma masiva para nuevas cohortes con un solo envío.
Comprobantes de nómina
Los empleados firman el recibo de su nómina mensual desde su celular. Sin archivo físico, con histórico accesible en un clic.
Adendas y modificaciones contractuales
Formaliza aumentos salariales, cambios de cargo o beneficios con adendas firmadas electrónicamente en minutos.
Liquidaciones y cartas de terminación
El empleado firma el acta de liquidación con plena validez legal. Sin necesidad de presencia física en las oficinas de RRHH.
Lo que cambia en tu área de RRHH con Docublock
Digital
Onboarding 100% sin papel
Masiva
Firma por lotes de contratos
Biometría
Identidad verificada del empleado
20 países
Validez legal para equipos remotos
Ventajas inmediatas para el área de RRHH
Onboarding el mismo día
El nuevo empleado firma todos sus documentos de ingreso desde su casa, antes de su primer día. Llega listo para trabajar.
Expediente digital centralizado
Todos los documentos firmados de cada empleado en un solo lugar, organizados y accesibles. Sin archivos físicos ni extravíos.
Equipos remotos y distribuidos
Contrata talento en cualquier país de LATAM sin reuniones presenciales. El contrato llega por WhatsApp y se firma en minutos.
Protección en procesos laborales
El certificado blockchain de Docublock es evidencia irrefutable de que el empleado recibió, leyó y firmó cada documento.
Caso de uso: Onboarding digital con Docublock
- 1RRHH crea el contrato desde plantilla en Docublock (30 segundos)
- 2El sistema envía el documento al candidato por WhatsApp o correo
- 3El candidato abre el enlace, lee el contrato y se autentica con OTP
- 4Firma electrónicamente desde su celular (menos de 2 minutos)
- 5RRHH recibe notificación inmediata y el documento queda en el expediente
- 6El certificado blockchain queda accesible para ambas partes
Tiempo total: menos de 5 minutos desde que RRHH lo inicia hasta que el contrato queda firmado y archivado.
